Assistant / Assistante de direction
Emploi
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre d'en remplacement temporaire, notre direction régionale recherche un assistant polyvalent H/F. CDD de 6 mois ,à pourvoir dès le mois de janvier, basé à basé à Villeneuve d'Ascq. Notre Direction Régionale regroupe 110 collaborateurs dont la mission est de prendre en charge toute la gestion des dossiers de nos adhérents particuliers et entreprises en terme de frais médicaux, retraite, prévoyance, assurance. Au sein du département logistique, vous intégrez l'équipe de d'Emmanuelle composée de 5 collaborateurs. Leur mission ? Assurer la logistique et le secrétariat pour l'établissement. Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera : Assurer la gestion des 3 boites e-mails du service, les achats & Gestion budgétaire de l'établissement. Saisir commandes et les factures dans l'outil interne, Être en support des collaborateurs : organiser leurs déplacements formation, planifier les visites médicales, établir les commandes et l'alimentation des cartes restaurant, répondre aux questions de niveaux 1 pour l'outil de gestion du temps des collaborateurs qui badgent (Horoquartz) Gestion administrative des relations sociales de l'établissement (CSE) : organisation[...]
